Il GDPR, acronimo di General Data Protection Regulation, è una normativa europea che ha l’obiettivo di proteggere i dati personali dei cittadini europei. Dal 2018, tutte le aziende e i professionisti che trattano dati personali devono essere conformi al GDPR.
Essere conformi al GDPR non è semplice e richiede la conoscenza di normative complesse e la capacità di applicarle correttamente. Per questo motivo, l’azienda DATI360® ha sviluppato il Sistema DATI360® Privacy Suite, una soluzione completa per mettersi a norma con la Privacy/GDPR in modo semplice e guidato.
Il Sistema DATI360® Privacy Suite è suddiviso in quattro fasi predefinite:
- Generazione dei documenti legali del sito web
La prima fase consiste nella generazione dei documenti legali del sito web, come ad esempio la Privacy Policy e la Cookie Policy. Questi documenti sono fondamentali per informare gli utenti sui dati che vengono raccolti e sui loro diritti in merito.
Il Sistema DATI360® Privacy Suite permette di generare questi documenti in modo semi-automatico, in base alle informazioni inserite dall’utente. In questo modo, è possibile risparmiare tempo e assicurarsi di avere documenti legali conformi al GDPR.
- Generazione del manuale Privacy
La seconda fase consiste nella generazione del manuale Privacy, un documento fondamentale per gestire correttamente i dati personali all’interno dell’azienda. Il manuale Privacy contiene le procedure e le politiche interne per garantire la protezione dei dati personali, conformemente al GDPR.
Anche in questo caso, il Sistema DATI360® Privacy Suite permette di generare il manuale Privacy in modo guidato, in base alle informazioni inserite dall’utente. In questo modo, è possibile risparmiare tempo e assicurarsi di avere un documento completo e conforme al GDPR.
- Formazione obbligatoria certificata
La terza fase consiste nella formazione obbligatoria certificata, che è prevista dal GDPR per tutti i dipendenti che hanno accesso ai dati personali. La formazione ha l’obiettivo di sensibilizzare i dipendenti sulla protezione dei dati personali e sulle procedure da seguire per garantire la conformità al GDPR, al termine della formazione viene rilasciato un certificato di formazione.
Il Sistema DATI360® Privacy Suite offre un corso di formazione online obbligatorio e certificato, che permette di formare tutti i dipendenti in modo semplice e veloce.
- Verifica del sistema Privacy
La quarta e ultima fase consiste nella verifica del sistema Privacy, che ha l’obiettivo di assicurarsi che tutte le procedure e le politiche interne siano conformi al GDPR. La verifica è fondamentale per garantire la conformità al GDPR e per evitare sanzioni e multe. La verifica viene fatta per mezzo di un semplice quiz, al termine del quale viene dato un punteggio denominato “Legal Score”
Il Sistema DATI360® Privacy Suite offre una verifica completa del sistema Privacy, che permette di identificare eventuali problemi e di correggerli tempestivamente.
In conclusione, il Sistema DATI360® Privacy Suite è una soluzione completa e guidata per mettersi a norma con la Privacy/GDPR, sia per chi si approccia solo ora a queste tematiche che per i consulenti che apprezzeranno le tante funzionalità presente sul gestionale Privacy.
Grazie alle quattro fasi predefinite, è possibile risparmiare tempo e assicurarsi di avere un sistema completo e conforme al GDPR.
Per maggiori info vedi questo video:
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