Descrizione
Funzionalità specifiche per reseller che vogliono gestire in autonomia la documentazione e bacheca messaggi per Amministratori e condomini
Il servizio DMS Condomini nasce per semplificare la gestione documentale e la condivisione online di tutte le informazioni condominiali.
Ogni amministratore può offrire ai propri condomini un sito condominiale dedicato, sicuro e sempre aggiornato, con repository documentale integrato.
Caratteristiche principali
- Repository documentale organizzato: archivio digitale centralizzato con cartelle per tipologia (verbali, regolamento, bilanci, contratti, manutenzioni, fatture, sicurezza, ecc.).
- Sito condominiale automatico: accesso riservato ai condomini tramite credenziali personali, consultazione in autonomia dei file caricati dall’amministratore.
- Bacheca messaggi: comunicazioni, avvisi e note visibili a tutti i condomini.
- Gestione scadenze e revisioni: possibilità di associare date e note ai documenti.
- Accesso multiutente con profilazione (condomini, fornitori, collaboratori).
- Integrazione con Privacy/GDPR: il DMS richiede il modulo GDPR già presente su DATI360.
- Aggiornamenti inclusi: nuove funzionalità e miglioramenti senza costi aggiuntivi.
Il sistema è sviluppato in Italia, registrato e depositato SIAE, sviluppato da uno staff con oltre 25 anni di esperienza sulla trasformazione digitale
Semplice rendere comunicare in modo trasparente e rendere disponibile il regolamento di condominio ed altri documenti ai condomini
Basta comunicare l’indirizzo https://www.servizicondomini.it/areariservata ai codomini, indicando codice fiscale condominio e password saranno visibili tutti i documenti e bacheca messaggi
Servizio Privacy Condomini – Easy
Domande Frequenti
Acquisto
DATI360® è stato progettato per operare in due modalità di utilizzo:
– wizard, per chi non sa nulla di privacy
– completa, per avvocati esperti caro Silvio che vogliono il controllo completo
Grazie quindi alla modalità wizard che ti guida passo passo nell’immissione dei dati e ti indica esattamente cosa fare, anche se non sei un esperto di privacy in poco tempo riuscirai a generare tutta la prenotazione richiesta dal GDPR.
Il tempo dipende dalla dimensione e complessità dei processi aziendali della tua organizzazione.
Utilizzando il wizard passo-passo, se disponi di tutti i dati necessari da inserire (anagrafica fornitori che trattano dati, elenco e dati dei collaboratori) in meno di 60 minuti potrai rispondere alle domande e compilare la bozza del tuo Manuale GDPR con tutti i documenti previsti dal Regolamento 679/2016 (Manuale, Registro Trattamenti, Informative, Nomine Responsabili, Analisi rischi, misure di sicurezza, etc.)
No, DATI360® è un programma SaaS, ossia presente sul cloud, per poterlo usare basta che ti colleghi con un computer qualsiasi connesso ad internet.
Entro 24 ore dall’acquisto ti invieremo le credenziali per accedere ed usare fin da subito il servizio.
No, la licenza ha una durata di 12 mesi, alla scadenza riceverai una comunicazione per il rinnovo.
Potrai decidere liberamente senza vincoli se rinnovare o meno il servizio, non dovrai inviare nessuna disdetta, rinnoverai la licenza per altri 12 mesi solo se sei soddisfatto del servizio.
Organizziamo periodicamente delle demo online per mostrare il funzionamento del sistema DATI360®, se sei interessato basta che ci lasci il tuo nominativo sulla chat che trovi in questa pagina.
Certamente, DATI360® è la soluzione ideale per chi possiede le competenze GDPR è vuole velocizzare la creazione di docuemnti senza commettere errori.
Certamente, devi acquistare la versione multiazienda di DATI360® che ti consente di gestire in modo centralizzato tutti i tuo clienti e risparmiare tempo nella gestione ordinaria.
Potrai contattarci quando vorrai tramite chat ed email per qualsiasi chiarimento sul programma.
Se invece necessiti di consulenze specifiche per il GDPR, servizi DPO, possiamo indicarti dei professionisti con cui collaboriamo.
Abbiamo predisposto connettori che usano come base dati fogli Excel .csv o .xml grazie a quali si può migrare agevolmente i dati presenti in altri programmi verso il sistema DATI360® Legal Suite
NO, nessun software di nessuna azienda può garantirlo!
Puoi verificare da solo leggendo nelle pagine di qualsiasi produttore di software, ogni organizzazione e diversa e solo un’analasi puntuale di tecnici e legali specializzati possono garantire la conformità al 100%, dopo verifiche ripetute nel tempo, ai diversi processi aziendali.
La documentazione rappresenta un aspetto del GDPR, ma ci sono altri aspetti tecnici da valutare, come ad esempio tratti realmente i dati personali, se aggiorni periodicamente gli antivirus, fai i back-up regolari, etc..
Sicuramente grazie a DATI360®, potrai dimostrare che hai avviato un processo di gestione responsabile dei dati personali e sicuramente sarai decisamente più tutelato rispetto ad aziende che hanno provato in modo autonomo a mettersi in regola con la privacy oppure non hanno fatto nulla.
Per organizzazioni che non trattano dati su larga scala o dati particolati, grazie al sistema DATI360® Legal Suite, puoi generare il 100% della documentazione richiesta, poi in futuro potrai rivedere ed ottimizzare i processi con personale specializzato.
Quello che possiamo garantirti e che sono 20 anni che offriamo servizi digitali, nessun nostro cliente è stato mai sanzionato, questa è la garanzia più importante che possiamo darti!
Se non vuoi perdere tempo per metterti in regola con il GDPR e rischiare salate sanzioni, grazie al sistema DATI360® Legal Suite, sarai in grado di generare tutta la documentazione obbligatoria risparmiando oltre l’80% di tempo rispetto agli strumenti tradizionali in commercio.
Acquistando ora DATI360®, sai che in poche ore avrai generato tutta la documentazione richiesta dal GDPR, saprai esattamente cosa fare ed avrai i modelli dei documenti sempre aggiornati da legali specializzati.
Non stai acquistando un semplice Software, grazie al sistema DATI360® Legal Suite, passa da zero a generare tutti i documenti Privacy in pochissimo tempo.
Se invece sei un consulente Privacy, DPO scoprirai quanto tempo potrai risparmiare per adeguare una nuova azienda o gestire quelle esistenti grazie ad una dashboard centralizzata.
Funzionalità del programma DATI360®
Si DATI360® è stato progettato in questa ottica per rendere semplice e veloce l’adeguamento al GDPR.
Contrariamente a molti altri programmi disponibili sul mercato che richiedono:
- l’inserimento di ogni singolo dato creare da zero il registro dei trattamenti
- analizzare e scrivere ogni rischio
- indicare ogni singola misura di sicurezza
- utilizzare altre piattaforme per la formazione
- utilizzare altri servizi per la Privacy e Cookie Policy del sito
- esportare manualmente ogni singolo documento
all’interno di DATI360® trovi queste informazioni precompilate.
Oltre ad avere tutti i modelli necessari per adeguarti al GDPR, scritti e revisionati periodicamente da un team di legali, grazie al sistema DATI360® questi moduli saranno precompilati.
I wizard che ti guidando passo-passo nell’immissione dei dati e sul cosa fare, la funzione ONE CLICK Export che produce il manuale GDPR e tutti gli altri documenti con un solo click, ti faranno risparmiare oltre l’80% di tempo per la generazione di tutti i documenti obbligatori previsti dal GDPR.
DATI360® dispone di un archivio di oltre 50 modelli di documenti che sono compilati automaticamente in base alle informazioni che indicherai.
Se sei un utente esperto, puoi addirittura personalizzare i modelli in modo completamente autonomo.
Il programma genera un comodo .pdf che potrai stampare agevolmente, se preferisci sono disponibili anche file di Word che potrai modificare liberamente.
DATI360® ti fa risparmiare tempo nella gestione dei documenti, infatti con un semplice click, potrai generare un file .zip con tutti documenti necessari, già organizzati in pratiche cartelle.
Certamente, all’interno del programma è presente un’intera sezione per la formazione.
Per il titolare è previsto e compreso nel servizio, un video corso formativo per il GDPR base con attestato finale, se vorrai formare altri collaboratori, potrai acquistare crediti formativi per automatizzare l’intero processo.
Se invece preferisci effettuare la formazione in modalità classica, all’interno di DATI360® potrai registrare la formazioni all’interno di un registro di formazione specifico.
Gestire la formazione GDPR non è mai stato più semplice e veloce, grazie a questa piattaforma che gestisce l’intero processo in modo integrato.
Domande versione multiazienda
Puoi acquistare DATI360® in versione multiazienda, tu sarai l’amministratore che può vedere e gestire tutte le aziende.
Se vorrai potrai far accedere direttamente il tuo cliente al servizio con credenziali specifiche per l’azienda.
Grazie al White Label, potrai far accedere il tuo cliente direttamente al servizio.
In nessuna parte del programma è indicato il brand DATI360® in questo modo potrai liberamente applicare le politiche commerciali che ritieni più efficaci per il tuo business.
Certamente molte Agenzie e professionisti hanno provveduto alla messa a norma del solo sito web, realizzando Privacy e Cookie Policy. Per il resto della compliance hanno delegato al nostro team di avvocati le restanti attività. Scrivici in chat per maggiori informazioni.
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Costo licenza annuale, iva esclusa (22%)
Il prossimo anno potrai se vorrai, rinnovare il servizio (nessun tacito rinnovo), allo stesso prezzo promozionale del primo anno.
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