COME TI METTI IN REGOLA CON IL REGOLAMENTO PRIVACY / GDPR E GLI ALTRI OBBLIGHI DI LEGGE, NEL MINOR TEMPO POSSIBILE?

DATI360® Partecipa all”iniziativa “Solidarietà Digitale” promossa dal 
MID  (Ministro per l’Innovazione Tecnologica e la Digitalizzazione)
con un corso di formazione completamente gratuito sulla Privacy.

Cosa abbiamo visto in questi 2 anni di Privacy / GDPR?

Il 25 Maggio 2018 è entrato in vigore il regolamento UE 2016/679, in occasione di fiere di settore, parlando con esperti, agenzie, aziende e professionisti, abbiamo potuto vedere, quali sono i problemi più ricorrenti e come risolverli.

Seleziona il profilo di tuo interesse:

Problema: Un’altra incombenza, non ho tempo, non faccio nulla

Soluzione: E’ vero ci sono molti obblighi, ma questo non ci esenta da responsabilità, i dati aziendali oggi rappresentano per molte aziende la vera ricchezza. Cosa faresti se improvvisamente, non puoi più accedere al tuo archivio clienti oppure, il tuo PC invia mail contenti virus con destinatari i clienti presenti nella tua rubrica? Quanto tempo, soldi, perdita di immagine costano questi problemi? Dedicare un piccolo investimento di tempo e denaro per verificare le tue criticità (es. da quanto tempo noi fai back-up?) e porre i dovuti rimedi, potrebbe sembrare un costo invece è un investimento di fondamentale importanza.


Problema:Troppo complicato e costoso preferisco aspettare

Soluzione:Bastano poche centinaia di Euro e dedicare qualche ora alla tua azienda per avviare un percorso responsabile di trattamento dei dati personali e produrre i documenti fondamentali previsti dal GDPR


Problema:Sono mesi che mi sto informando non so dove iniziare

Soluzione:Il Regolamento Privacy con i suoi “Considerando” è molto strutturato con centinaia di pagine da leggere e comprendere.
Se non sei un esperto di Privacy, meglio farsi guidare da un programma passo passo che ti richiede le sole informazioni strettamente necessarie, produrre quindi tutta la documentazione, con modelli precompilati ottimizzati per le piccole e medie aziende.


Problema:Sono già in regola, ho scaricato e compilato dei modelli in Word / Excel trovati in rete

Soluzione:Il garante Privacy non obbliga l’utilizzo di programma specifichi, ma chiaramente l’uso di un programma come DATI360® ti consente di risparmiare tempo ed evitare errori.
I modelli utilizzati dal programma sono stati elaborati con uno studio legale specializzato in privacy, revisionati più volte in base anche alle indicazioni del Garante Privacy.
Usare dei modelli scaricati in rete non garantisce la correttezza dei modelli, probabilmente non saranno aggiornati, non saprai se hai prodotto tutta la documentazione necessaria richiesta dal GDPR.

Problema: Ho pubblicato la Privacy Policy e Cookie Policy sul sito, sono già in regola

Soluzione:La Privacy Policy sul sito rappresenta meno del 10% di quello che richiede il GDPR per un’azienda.
Senza un manuale Privacy, il registro dei trattamenti, analisi dei rischi e misura di sicurezza, la tua organizzazione sicuramente non è conforme al regolamento Privacy.


Problema:Non sono un esperto Privacy preferisco delegare al cliente

Soluzione:Quello che potrebbe essere un problema, puoi farlo diventare un’occasione per offrire un servizio aggiuntivo al tuo cliente, anche perchè se non lo farai te, lo farà qualche tuo concorrente.
Tra i nostri clienti ci sono molte agenzie Digitali che hanno acquistato la versione multilicenza di DATI360®.
Usano il codice che genera automaticamente la Privacy Policy sul sito del cliente (similare a molti programmi stile Iubenda) ed apprezzano molto anche il codice che genera le note legali obbligatori per ogni sito.
Alcune agenzie preferiscono gestire completamente il cliente in modo autonomo, producendo tutta la documentazione aziendale per la Privacy.
Altre agenzie preferiscono fare in modo autonomo la documentazione ON-LINE, delegare la produzione della documentazione OFF-LINE a noi guadagnando una % sul lavoro che svolgiamo.

Problema: Il vostro programma, sostituisce l’attività consulenziale?

Soluzione:NO. Chiaramente il nostro software come tutti gli altri non può assolutamente sostituire la fase consulenziale che risulta essere primaria ed indispensabile, ma un applicativo come il nostro consente di risparmiare tempo da dedicare ad attività a maggiore valore aggiunto come la formazione e gli audit (che poi sono quelle attività che veramente fanno la differenza e determinano la crescita aziendale)


Problema:Ho creato i mie modelli personalizzati, usare un programma specifico per la Privacy mi limiterebbe

Soluzione:.In realtà state già utilizzando un software per predisporre la documentazione: Word ed Excel.Usando il gestionale Privacy DATI360®, non rischi nulla poiché potrai caricare i tuoi modelli personalizzati, ed avrai come risultato finale sempre file di word/pdf, in più potrai disporre di dati strutturati tipo .csv / excel che un domani potrai importare ed utilizzare in qualsiasi altro sistema.


Problema:Ho creato i mie modelli personalizzati, usare un programma specifico per la Privacy mi limiterebbe
Soluzione:.In realtà state già utilizzando un software per predisporre la documentazione: Word ed Excel.Usando il gestionale Privacy DATI360®, non rischi nulla poiché potrai caricare i tuoi modelli personalizzati, ed avrai come risultato finale sempre file di word/pdf, in più potrai disporre di dati strutturati tipo .csv / excel che un domani potrai importare ed utilizzare in qualsiasi altro sistema.


Problema:Non ritengo ci siano grossi vantaggi nell’utilizzo di un gestionale Privacy

Soluzione:.L’utilizzo di un gestionale dedicato presenta tantissimi vangaggi come la possibilità se vorrai di far accedere i tuoi clienti nell’applicativo per inserire / aggiornare anagrafiche, scaricare documenti etc.
Ci sono inoltre moltissimi vantaggi aggiuntivi:
-comunicare novità e vostri aggiornamenti tramite una bacheca condivisa con i vostri clienti
-aggiornamento centralizzato dei modelli così da essere certi che tutti usano documenti aggiornati
-centralizzare e monitorare lo status di tutte le formazioni e gli audit svolti e da completare per l’intero parco clienti
-fidelizzare maggiormente il cliente con una piattaforma condivisa, dove potranno essere rese disponibili procedure e modulistica aggiornate a disposizione del cliente
-produrre documentazione conforme sia a quanto richiede il GDPR che in accordo allo schema di certificazione internazionale per la protezione dei dati personali ISDP©10003
-risparmio di tempo / risorse nel generare i documenti Privacy
Alcuni nostri rivenditori hanno risparmiato l’80% di tempo per generare i file della documentazione GDPR.
Il tempo che prima impiegavano per fare copia incolla dei documenti, sostituire manualmente nomi di anagrafiche, trasmettere i documenti ai clienti, archiviare i file, ora lo dedicano per focalizzare l’attenzione sulle reali esigenze aziendali.

PERCHÈ SCEGLIERE DATI360®?

FUNZIONALITÀ DATI360®?

  • CRUSCOTTO GDPR
    Tutte le attività visibili in una pratica dashboard
  • ANAGRAFICA ORGANIZZAZIONE
    Gestisci una o più anagrafiche aziendali, risparmia tempo duplicando gli archivi
  • AUTO-ANALISI
    Questionario Valutazione preliminare GDPR
  • ORGANIGRAMMA E RUOLI
    Indica le figure GDPR per la tua azienda:Titolare, Contitolare, Responsabile ,Autorizzato, DPO (ruoli illimitati)
  • GESTIONE ASSET
    Fai l’inventario delle aree dei software degli hardware che usi nel trattamento dati personali (asset illimitati)
  • REGISTRO TRATTAMENTI
    Seleziona e modifica con pochi click, quali trattamenti effettui sia da Titolare che da Responsabile (trattamenti illimitati)
  • ANALISI RISCHI
    Verifica la Valutazione Rischi e le Misure adottate precaricate , registra eventuali Data Breach
  • FORMAZIONE
    Effettua la formazione come titolare e per i dipendenti con relativo questionario ed attestato (gratuita titolare)
  • AUDIT
    Verifica la Valutazione Rischi e le Misure adottate precaricate , registra eventuali Data Breach
  • INFO LEGALI WEB
    Privacy Policy, Cookie Policy e note legali per il tuo sito web (fino a 100 siti licenza base)
  • LOG OPERAZIONI
    Registro Accountability, con le operazioni fatte da ciascun utente
  • GESTIONE UTENTI
    Crea Account aggiuntivi per gestire il tuo sistema GDPR
  • CENTRO NOTIFICHE
    Ricevi periodicamente lo stato di aggiornamento ed alert sul tuo sistema GDPR
  • PERSONALIZZAZIONI RIVENDITORI
    Brand personalizzato, WhiteLabel, dominio dedicato, data base dedicato, moduli customizzati
  • STAMPE
    Manuale GDPR (30 pagine), Registro trattamenti, Informative, Consensi, Nomina Responsabili,Procedure e Modulistica,Attestati formazione, Informative e Consensi in lingua, Registri Audit.
  • LICENZA
    Singola o multiazienda, possibilità di pagamento mensile, nessun tacito rinnovo allo scadere. Garanzia soddisfatto o rimborsato 14 giorni dall’acquisto.

ATTENZIONE IL GDPR… NON È LA SEMPLICE PRIVACY E COOKIE POLICY SUL SITO!

questi documenti rappresentano meno del 10% richiesti dal GDPR.
Nel caso di controlli da parte della Guardia di Finanza devi presentare:

  • MANUALE GDPR
    Un documento di oltre 50 pagine dove dimostri che la tua azienda ha implementato un sistema di protezione dei dati personali.
  • REGISTRO TRATTAMENTI TITOLARE / RESPONSABILE
    Il documento principale per la GDPR dove indichi:quali dati tratti, su quali archivi e con quali programmi, chi è autorizzato al trattamenti, per quanto tempo conservi i dati…
  • NOMINE RESPONSABILI ESTERNI
    Specificare ed incaricare ove richiesto per iscritto, i responsabili esterni che trattano dati per il tuo conto (es. commercialista, provider, assistenza remota video sorveglianza , etc..)
  • FORMAZIONE TITOLARI ED AUTORIZZATI
    Dimostrare con ad esempio attestati, la formazione del titolare e dei dipendenti (adempimento obbligatorio regolamento GDPR art.29)

DATI360® è per tutti?

NO, DATI360® è ottimizzato per le piccole e medie aziende, agenzie e consulenti.​

  • PROFESSIONISTI
  • DITTE INDIVIDUALI
  • AZIENDE MANIFATTURIERE
  • AZIENDE COMMERCIALI
  • PRODUTTORI
  • ARTIGIANI
  • PICCOLE E MEDIE AZIENDE
  • CONSULENTI
  • AGENZIE
  • Consulenti Privacy, DPO

DATI360® NON è ottimizzato per queste categorie di attività:​

  • Aziende con più di 250 dipendenti
  • Enti pubblici
  • Enti sanitari
  • Aziende focalizzate sulla creazione di profili personali (profilazione)
  • Attività politiche, sindacali, religiose
  • Servizi di telecomunicazione
  • Assicurazioni
  • Banche e società finanziarie
  • CCTV su larga scala, dati genetici

Nel caso di trattamento di dati sensibili / particolari su vasta scala, si consiglia di contattarci nella sezione “contatti”, un nostro legale specializzato vi fornirà tutte le informazioni necessarie per adeguarvi al GDPR.

Scopri perchè solo con DATI360® puoi risparmiare oltre l'80% di tempo e soldi per generare la documentazione Privacy / gdpr

Wizard immissione dati

Grazie alla guida passo-passo nell’immissione dati, non devi perdere tempo per capire come funziona il programma, basta che segui le indicazioni date.

Attiva e disattiva trattamenti con un click!

In base alle tue risposte ad un semplice questionario, il programma attiverà / disattiverà automaticamente alcune sezione della documentazione Privacy (es. solo se indicherai che effettui video sorveglianza, sarà attivato e precompilato il relativo trattamento.

Questo consente di ridurre i tempi di compilazione ed errori.

Manuale completo GDPR di oltre 50 pagine

Il programma genera automaticamente il manuale con tutta la documentazione richiesta.

Un file .zip con tutta la documentazione che serve!

Con un solo click, puoi esportare tutta la documentazione richiesta che sarà compressa in un unico file, organizzato in cartelle.
Non dovrai perdere tempo per scaricare ed organizzare i singoli file!

Personalizza ogni singolo documento con l'editor dei moduli

DATI360 utilizza dei modelli standard già precaricati, così puoi generare tutta la documentazione con pochi click.

Se preferisci personalizzare l’aspetto di ogni singolo documento (informativa, consenso,nomina, etc) potrai semplicemente sostituire il modello standard con i tuoi modelli personalizzati.

Crea 1..10..100.1000 Account automaticamente!

Sei un consulente che gestisce molte aziende, puoi creare o importare massivamente i dati di aziende con pochi click da un semplice foglio di Excel.

Tramite API puoi inoltre  creare Automaticamente nuovi account direttamente dal tuo sistema informativo.

Modulo formazione E-learning integrato

Grazie al modulo formazione integrato, potrai effettuare la formazione dei dipendenti e collaboratori direttamente on-line con filmati ed un semplice questionario di valutazione che rilascerà un attestato formativo valido per il GDPR

Risposte alle domande più frequenti

Se sei un azienda, un professionsta che opera nel territorio Euorope, devi adeguarti al GDPR.
Tutte le organizzzini trattano dati personali, infatti una semplice anagrafica di cleinti con i suoidati anagrafici, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, ma anche una fotografia, sono dati personali, quindi devi trattarli come previsto dal regolamento Privacy / GDPR.

Il Regolamento Europeo 679/2016,  prevede sanzioni in caso di violazione, che comprendono multe fino a 20 milioni di Euro o fino al 4% del fatturato.

In caso di controlli della Guardia di Finanza, devi mostrare di gestire in modo RESPONSABILE (principio di accountability) i dati Personali.
In manie molto sintetica devi:

  • produrre la  documentazione richiesta
  • informare gli interessati (es. clienti) sulla tipologia di dati trattati e le finalità
  • chiedi in modo esplicito il consenso nel caso di attività marketing, profilazione etc
  • nominare formalmente alcuni tuoi fornitori che trattano dati personali
  • analizzare i rischi e le misure di sicurezza adottate per il trattamento dei dati personali
  • formare eventuali collaboratori e dipendenti

“trattamento” rappresenta un qualunque tipo di operazione che viene svolta su dati personali, come ad esempio:

  • raccogliere dei dati creando un archivio o una banca dati
  • creare copie dei dati
  • accedere ai dati in lettura o modifica
  • comunicare i dati a terzi e trasmetterli via internet o con altre modalità (anche cartacee)

Esempi di banche dati “trattate” da studi professionali e aziende:

  • anagrafiche clienti
  • anagrafiche dipendenti
  • anagrafiche fornitori
  • videosorveglianza
  • campagne commerciali e di marketing
    gestione di un sito web

 

In estrema sintesi, sicuramente disponi di una banca dati, effettui quindi uno o più trattamenti, devi metterti in regola con il GDPR

Si certo, il programma ti consente di generare in maniera autonoma, con una procedura guidata di immissione dati, la documentazione richiesta dalla normativa.

Si certo, DATI360® è stato progettato in due modalità distinte, modalità Wizard Passo-Passo, con  immissione e verifica dati per gli utenti meno esperti.
Modalità completa, con un menù completamente differente che mostra tute le voci e funzionalità del programma.
I nostri clienti DPO ed esperti Privacy, apprezzano molte funzionalità specifiche, come la possibilità di personalizzare i modelli, clonare profili aziendali per medesime categorie merceologiche,  gestire audit e rapporti di formazione.

Il tempo dipende dalla dimensione e complessità dei processi aziendali, ma poiché forniamo il programma con dati precaricati. In meno di 2 ore puoi rispondere ai quesiti e generare la bozza di tutti i documenti richiesti dal GDPR circa 100 pagine di documentazione(Manuale, Registro Trattamenti, Informative, Nomine Responsabili, etc.)

NO, il programma è stato progettato con la massima diligenza con un team di esperti legali e tecnologi, non conosciamo la tua tipologia di attività specifica, non sappiamo se effettivamente tratti i dati personali in maniera corretta, aggiorni periodicamente gli antivirus, fai i back-up regolari etc..
Per questo motivo NESSUN programma può garantire la piena conformità alla norma.
Sicuramente grazie a questo programma potrai dimostrare che hai avviato un processo di gestione responsabile dei dati personali e sicuramente sarai sicuramente molto più tutelato rispetto a chi non ha intrapreso questo percorso.

Certamente, dal momento dell’acquisto della licenza potrai utilizzare il programma per 1 anno ed usufruire di tutti gli aggiornamenti disponibili, contattarci per chiarimenti sul programma tramite mail o direttamente sulla chat di assistenza che trovi sul sito.

Recensioni a 5 stelle dei nostri clienti lasciate su Trustpilot

Alcune recensioni di clienti che hanno acquistato DATI360®

Semplice la compilazione wizard online …
Semplice la compilazione wizard online …
SERI MAURO - Il Copyone (www.ilcopyone.com)
Leggi Tutto
Semplice la compilazione wizard online che consente di generare in poco tempo per persone poco esperte i documenti richiesti dalla privacy.
Supporto indispensabile per il GDPR
Supporto indispensabile per il GDPR
BRUNO PRUGNI - Eurotime Marche SRL (www.eurotimemarche.it)
Leggi Tutto
Supporto indispensabile per chi tratta dati personali. Semplice da utilizzare anche per i meno esperti e completo sotto tutti i punti di vista. Molto efficiente anche l'assistenza online. Grandi professionisti.
GDPR semplice per piccole attività
GDPR semplice per piccole attività
MARCO SVEGLIATI - B&B Il Villino(www.il-villino.com)
Leggi Tutto
Programma semplice e completo nella mia piccola azienda sono riuscito a compilare il manuale GDPR in meno di un’ora
Servizio e supporto davvero eccellenti !
Servizio e supporto davvero eccellenti !
MANUELA ASTORI
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Non avevo idea di cosa fare per mettermi in regolata con il GDPR, ho conosciuto lo staff di persona alla fiera di Rimini che presentava il programma per il GDPR. Grazie ad una procedura guidata passo - passo ho inserito tutti i miei dati, in poco più di 60 minuti avevo la bozza completa del manuale GDPR con tutti i documenti richiesti !
Davvero facile da usare e supporto fantastico. Consiglio vivamente.
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Agisci ora... in meno di due ore, potrai generare grazie alla guida passo-passo la bozza di tutta la documentazione richiesta per la Privacy / GDPR

Con la formula soddisfatto o rimborsato non rischi nulla,
inoltre potrai ancora per poco tempo, approfittare del prezzo promozionale in corso.

CHI SIAMO?

Siamo un’agenzia web che da oltre 20 anni lavora nel settore Digital
I nostri clienti, professionisti, piccole e medie imprese ci chiedevano cosa fare per mettersi in regola con la GDPR.

Abbiamo acquistato 6 noti software che consentono di generare la documentazione richiesta dal GDPR, non solo quella on-line (Privacy e Cookie Policy) ma anche il restante 80% di documentazione obbligatoria richiesta dal regolamento Europeo: manuale GDPR, registro trattamenti, nomine responsabili, analisi rischi etc..

Tutti i software avevano un denominatore comune, erano troppo complicati per le piccole e medie aziende perchè  pensanti per gli addetti al settore Privacy, DPO, Avvocati, progettati per gestire qualsiasi azienda, enti pubblici, grandi laboratori, multinazionali.

Per questo motivo abbiamo progettato l’applicativo sul cloud DATI360 che grazie a semplici questionari passo passo, consente la generazione della documentazione necessaria al GDPR in poco tempo con un investimento minimo.

Se sei un azienda grazie a DATI360 puoi generare velocemente tutta la documentazione richiesta dal GDPR, se come noi gestisci un agenzia digitatale, puoi fare la tua GDPR ed aderire anche al programma di affiliazione.

ALCUNE FOTO DELLO STAFF ALLE FIERE DI SETTORE, EVENTI FORMATIVI, CONVEGNI.