Problema: Un’altra incombenza, non ho tempo, non faccio nulla

Soluzione: E’ vero ci sono molti obblighi, ma questo non ci esenta da responsabilità, i dati aziendali oggi rappresentano per molte aziende la vera ricchezza. Cosa faresti se improvvisamente, non puoi più accedere al tuo archivio clienti oppure, il tuo PC invia mail contenti virus con destinatari i clienti presenti nella tua rubrica? Quanto tempo, soldi, perdita di immagine costano questi problemi? Dedicare un piccolo investimento di tempo e denaro per verificare le tue criticità (es. da quanto tempo noi fai back-up?) e porre i dovuti rimedi, potrebbe sembrare un costo invece è un investimento di fondamentale importanza.

Problema:Troppo complicato e costoso preferisco aspettare

Soluzione:Bastano poche centinaia di Euro e dedicare qualche ora alla tua azienda per avviare un percorso responsabile di trattamento dei dati personali e produrre i documenti fondamentali previsti dal GDPR

Problema:Sono mesi che mi sto informando non so dove iniziare

Soluzione:Il Regolamento Privacy con i suoi “Considerando” è molto strutturato con centinaia di pagine da leggere e comprendere.
Se non sei un esperto di Privacy, meglio farsi guidare da un programma passo passo che ti richiede le sole informazioni strettamente necessarie, produrre quindi tutta la documentazione, con modelli precompilati ottimizzati per le piccole e medie aziende.

Problema:Sono già in regola, ho scaricato e compilato dei modelli in Word / Excel trovati in rete

Soluzione:Il garante Privacy non obbliga l’utilizzo di programma specifichi, ma chiaramente l’uso di un programma come DATI360® ti consente di risparmiare tempo ed evitare errori.
I modelli utilizzati dal programma sono stati elaborati con uno studio legale specializzato in privacy, revisionati più volte in base anche alle indicazioni del Garante Privacy.
Usare dei modelli scaricati in rete non garantisce la correttezza dei modelli, probabilmente non saranno aggiornati, non saprai se hai prodotto tutta la documentazione necessaria richiesta dal GDPR.

Problema: Ho pubblicato la Privacy Policy e Cookie Policy sul sito, sono già in regola

Soluzione:La Privacy Policy sul sito rappresenta meno del 10% di quello che richiede il GDPR per un’azienda.
Senza un manuale Privacy, il registro dei trattamenti, analisi dei rischi e misura di sicurezza, la tua organizzazione sicuramente non è conforme al regolamento Privacy.

Problema:Non sono un esperto Privacy preferisco delegare al cliente

Soluzione:Quello che potrebbe essere un problema, puoi farlo diventare un’occasione per offrire un servizio aggiuntivo al tuo cliente, anche perchè se non lo farai te, lo farà qualche tuo concorrente.
Tra i nostri clienti ci sono molte agenzie Digitali che hanno acquistato la versione multilicenza di DATI360®.
Usano il codice che genera automaticamente la Privacy Policy sul sito del cliente (similare a molti programmi stile Iubenda) ed apprezzano molto anche il codice che genera le note legali obbligatori per ogni sito.
Alcune agenzie preferiscono gestire completamente il cliente in modo autonomo, producendo tutta la documentazione aziendale per la Privacy.
Altre agenzie preferiscono fare in modo autonomo la documentazione ON-LINE, delegare la produzione della documentazione OFF-LINE a noi guadagnando una % sul lavoro che svolgiamo.

Problema: Il vostro programma, sostituisce l’attività consulenziale?

Soluzione:NO. Chiaramente il nostro software come tutti gli altri non può assolutamente sostituire la fase consulenziale che risulta essere primaria ed indispensabile, ma un applicativo come il nostro consente di risparmiare tempo da dedicare ad attività a maggiore valore aggiunto come la formazione e gli audit (che poi sono quelle attività che veramente fanno la differenza e determinano la crescita aziendale)

Problema:Ho creato i mie modelli personalizzati, usare un programma specifico per la Privacy mi limiterebbe

Soluzione:.In realtà state già utilizzando un software per predisporre la documentazione: Word ed Excel.Usando il gestionale Privacy DATI360®, non rischi nulla poiché potrai caricare i tuoi modelli personalizzati, ed avrai come risultato finale sempre file di word/pdf, in più potrai disporre di dati strutturati tipo .csv / excel che un domani potrai importare ed utilizzare in qualsiasi altro sistema.

Problema:Ho creato i mie modelli personalizzati, usare un programma specifico per la Privacy mi limiterebbe
Soluzione:.In realtà state già utilizzando un software per predisporre la documentazione: Word ed Excel.Usando il gestionale Privacy DATI360®, non rischi nulla poiché potrai caricare i tuoi modelli personalizzati, ed avrai come risultato finale sempre file di word/pdf, in più potrai disporre di dati strutturati tipo .csv / excel che un domani potrai importare ed utilizzare in qualsiasi altro sistema.

Problema:Non ritengo ci siano grossi vantaggi nell’utilizzo di un gestionale Privacy

Soluzione:.L’utilizzo di un gestionale dedicato presenta tantissimi vangaggi come la possibilità se vorrai di far accedere i tuoi clienti nell’applicativo per inserire / aggiornare anagrafiche, scaricare documenti etc.
Ci sono inoltre moltissimi vantaggi aggiuntivi:
-comunicare novità e vostri aggiornamenti tramite una bacheca condivisa con i vostri clienti
-aggiornamento centralizzato dei modelli così da essere certi che tutti usano documenti aggiornati
-centralizzare e monitorare lo status di tutte le formazioni e gli audit svolti e da completare per l’intero parco clienti
-fidelizzare maggiormente il cliente con una piattaforma condivisa, dove potranno essere rese disponibili procedure e modulistica aggiornate a disposizione del cliente
-produrre documentazione conforme sia a quanto richiede il GDPR che in accordo allo schema di certificazione internazionale per la protezione dei dati personali ISDP©10003
-risparmio di tempo / risorse nel generare i documenti Privacy
Alcuni nostri rivenditori hanno risparmiato l’80% di tempo per generare i file della documentazione GDPR.
Il tempo che prima impiegavano per fare copia incolla dei documenti, sostituire manualmente nomi di anagrafiche, trasmettere i documenti ai clienti, archiviare i file, ora lo dedicano per focalizzare l’attenzione sulle reali esigenze aziendali.